Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften, Behörden und weiteren Ansprechpartner*innen
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie weiterer schulbezogener Verwaltungsvorgänge
• Bearbeitung von Schülerdaten und schulischen Unterlagen
• Erfassung, Pflege und Übermittlung von statistischen Daten und Meldungen
• Organisation, Ausstellung und Verwaltung von Formularen, Bescheinigungen und sonstigen Unterlagen
• Überwachung der Schulpflicht und Bearbeitung bzw. Weiterleitung unentschuldigter Schulversäumnisse im Rahmen von OWiG-Verfahren
• Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung, anderen städtischen Dienststellen sowie weiteren Institutionen
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und weiteren haushaltsbezogenen Vorgängen
• Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys) und LMF-Portal pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Wenn Sie ...

• die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen
• bereits Erfahrungen in einem Sekretariat gesammelt haben (von Vorteil)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten, mitbringen
• eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihr Eigenen nennen
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vorzeigen können
• die Bereitschaft besitzen, sich zügig in schulbezogene Fachverfahren und Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
• kommunikations- und teamfähig sind
• ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift besitzen
• ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten zeigen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit mitbringen
• Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
• das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
• Hinweis an den*die Bewerber*in:
• Ihre Bewerbung wird laufend geprüft. Sobald ein entsprechender Personalbedarf besteht, kommen wir im weiteren Besetzungsverfahren unaufgefordert auf Sie zu. Der Arbeitszeitumfang (mind. 19,5 Wochenstunden) und das Arbeitsverhältnis (befristet/unbefristet) sind je nach Schule und Bedarf unterschiedlich.
• Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt. Die Urlaubszeit richtet sich grundsätzlich nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)