Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Sachbearbeitung im Bereich Schulverwaltung gesucht (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Der Verbandsgemeinde Rhein-Selz gehören die beiden Städte Nierstein und Oppenheim sowie 18 weitere eigenständige Ortsgemeinden an. Der Verwaltungssitz ist in Oppenheim. Mit über 40.000 Einwohnern ist die VG Rhein-Selz eine große Verbandsgemeinde in Rheinland-Pfalz.Als Schulträger trägt die Verbandsgemeinde Verantwortung für ihre Grundschulen und damit für gute Lernbedingungen der Kinder in unseren Städten und Ortsgemeinden. Die Schulverwaltung im Fachbereich Bürgerdienste ist dabei die zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitungen, Ortsgemeinden und den Fachbereichen unserer Verwaltung. Ob Schulbuchausleihe, Ausstattung der Klassenzimmer, Digitalisierung oder die Planung von Neubau- und Erweiterungsprojekten.Wenn Sie Freude daran haben, Dinge zu organisieren, Lösungen gemeinsam mit anderen zu finden und Schule vor Ort mitzugestalten, sind Sie bei uns genau richtig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung im Bereich Schulverwaltungfür unseren Fachbereich Bürgerdiensteunbefristet in Vollzeit
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
- Fachbereichsübergreifende Koordinierung aller Angelegenheiten der Grundschulen in Trägerschaft der Verbandsgemeinde
- Zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulsekretariate und Hausmeister sowie Mitwirkung bei deren Personalangelegenheiten
- Schulorganisation und Schulbedarfsplanung
- Mitwirkung bei Neubau-, Erweiterungs- und Ersteinrichtungsmaßnahmen von Schulgebäuden (Bedarfsermittlung)
- Aufstellung und Überwachung des Schulhaushalts
- Beantragung, Bewirtschaftung und Abruf von Landesfördermitteln und Zuschüssen
- Organisation und Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe
- Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierung an den Grundschulen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den dreijährigen berufsbegleitenden Angestelltenlehrgang I zu absolvieren. Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs ist Voraussetzung für die unbefristete Beschäftigung.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Schulen und Interesse an schulischen Themen
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten, mündlich wie schriftlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zu den Schulen vor Ort
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD (EG 8)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine gründliche Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit des JobRad-LeasingsWir fördern die Gleichberechtigung nach § 7 Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind gerne erwünscht.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Haushaltsrecht, Schulorganisation, Schulverwaltung