Job-Nr. 19604808

Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d)

Stadt Wangen im Allgäu vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortWangen im Allgäu, Baden-Württemberg

Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d) Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit ihren rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landkreises Ravensburg. Wirtschaftlich, kulturell und gesellschaftlich bietet unsere Stadt inmitten des Württembergischen Allgäus die vielfältigsten Angebote und Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben und Arbeiten. Helfen Sie mit, unsere Stadt weiter zu gestalten! Bei der Großen Kreisstadt Wangen im Allgäu ist ab dem 01.11.2026 im Baudezernat folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
Gesamte Terminkoordination und Termindisposition des Baudezernenten
Erledigung der Korrespondenz des Baudezernats
Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung und Verteilung der Post für das Baudezernat
Vorbereitung und Nachbearbeitung schriftlicher Unterlagen für Gemeinderat, Ortschaftsrat, Ausschüsse und sonstige Anlässe, Erstellung von Sitzungsvorlagen
Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen und Begleitung von Submissionen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen/Leistungen (VOB/VOL)
Führung der Registratur für die Dezernatsleitung und die technische Betriebsleitung der Eigenbetriebe Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Baudezernat Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Eigeninitiative und Flexibilität
serviceorientierte Grundeinstellung und Diskretion
sichere EDV Kenntnisse

Wir bieten

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem engagierten Team
ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
reizvolle Zuschüsse bei ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung sowie weitere Zuschüsse im Gesundheitsbereich
eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung an Heilig Abend und Silvester
regelmäßige betriebliche Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier und Ausflug
eine unbefristete Vollzeitstelle
ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA