Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung
Mit 26 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar. WIR-DER-KREIS.DE
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen sowie zentralen Terminen
- Erstellung von Vorlagen, Vermerken und Entscheidungshilfen für die Amtsleitung
- Recherche und Aufbereitung komplexer fachlicher und rechtlicher Fragestellungen
- Koordination von Fristen, Arbeitsaufträgen und internen Abstimmungsprozessen
- Bearbeitung von Beschwerden, Datenschutzanfragen und besonderen Projekten
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklung, Digitalisierung sowie Haushalts- und Controllingaufgaben
Dein Profil
- Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfach-, Justizfach-, Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung und Qualifizierungsbereitschaft
- fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise mit sozialrechtlichem Bezug sowie Kenntnisse im Datenschutzrecht
- gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Enaio und SAP
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
Zu allen Benefits
Wir suchen für unser Versorgungsamt, Eppelheimer Str. 15 in Heidelberg eine Sachbearbeitung (w/m/d) Steuerungsunterstützung Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche) Entgeltgruppe E09a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A09 (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.658 € bis 4.979 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 03.08.2026
Über den Arbeitgeber