Job-Nr. 20740678

Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d)

Hochschule der Polizei RheinlandPfalz vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortPirmasens, Rheinland-Pfalz

Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, sowie den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd. 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Westpfalz und zu den einzelnen Polizeiinspektionen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage www.polizei.rlp.de.

Unsere Werte:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.

Aufgabenbeschreibung:

Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Rechtssicheres Ersetzendes Scannen im Rahmen der E-Akte in Strafsachen
Terminüberwachung und Führen der Wiedervorlage
Aktenablage nach Aktenplan
Entgegennahme und Überwachung der Krank- sowie Gesundmeldungen
Vorgangsverwaltung – insbesondere Sichtung und Erfassung eingehender und ausgehender Vorgänge; Erfassung und Abgleich von Personalien
Beantwortung vorgangsbezogener Anfragen von Rechtsanwälten, Versicherungen etc. in schriftlicher oder mündlicher Form
Bearbeitung von Haftbefehlen

Bildungsabschluss

Rrfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare, der Verwaltung dienliche mindestens dreijährige Berufsausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kassen- und Verwaltungsdienst) oder Kauffrau/ -mann für Büromanagement)

Anforderungen

Gute Kenntnisse in der EDV-Standardsoftware MS-Office
Gutes schriftlichen Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software eGov-Suite für die elektronische Akte in Verwaltungssachen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus. Die Sicherheitsüberprüfung erfordert außerdem, dass die zu überprüfende Person bereits seit fünf Jahren ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland hat.

Sonstiges Wir bieten Ihnen:

Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
einen krisenfesten Arbeitsplatz
abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
großzügiger Gleitzeitrahmen
flexible Teilzeitmodelle
fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vermögenswirksame Leistungen Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Am Standort Pirmasens ist bei der Polizeiinspektion Pirmasens zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d) (E 6 TV-L, Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.) Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist daher bis zum 31.12.2027 befristet.

Wichtige Informationen Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads finden Sie unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘ die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2). Bitte unterzeichnen Sie die Anlage 1 und reichen diese zusammen mit Ihrer Bewerbung (zunächst elektronisch) ein. Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist im Original vorzulegen sind.