Job-Nr. 2639858

Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Organisation vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz

Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste sind im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, mehrere Stellen in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Als Mitarbeiter*in des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden*innen verschiedenster Nationalitäten:
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung Einsatz im Frontoffice:
Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln
Aufnahme der biometrischen Daten

Unterstützung der Sachbearbeiter*innen durch:

Vorbereiten und Versenden von Akten
Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet
Bearbeitung der anfallenden Ablage
Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungen und Gestattungen nach Anweisung

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

Verwalten des Aktenarchivs
Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte
Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst)
Führen einer Barkasse

Wenn Sie ...

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum - Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) oder diesen Abschluss in 2026 erwerben
Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellte*r
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Sozialversicherungsangestellte*r - Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Aufenthaltsrecht vorweisen bzw. die Bereitschaft besitzen sich diese zeitnah anzueignen
Erfahrungen im Bereich interkulturelle Kommunikation, Führung von Konfliktgesprächen und Anwendung entsprechender Deeskalationstechniken besitzen
Erfahrung im Umgang mit Publikum, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen
über Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln vorweisen können - Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben - das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2151)

Hinweis:

Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von: Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.