Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie beispielsweise:
• Bearbeitung von analogen und digitalen (Behördenpostfach) Postein- und ausgängen inklusive Ewois-Abfrage und Zuordnung der Schreiben
• Pflege des Datenbestandes z. B. in Prosoz 14+
• Zeitwirtschaftsbeauftragte, incl. führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
• Rechnungssachbearbeitung - Rechnungen anweisen für Büro- und Reinigungsmaterial, Spenden, Möbel, Fortbildungen etc.
• Hilfeplanunterlagen kopieren, weiterleiten und im Ordnungssystem ablegen
• Reklamationen und Reparaturaufträge melden und überwachen (PC, Telefon, Gebäude)
• Vorbereitung von Sitzungen, Teams und Fachtagen
• Telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Institutionen

Wenn Sie ...

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen: - Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• eigenständig arbeiten, Sachverhalte erkennen und zuordnen können
• Kenntnisse des städtischen Organisationsaufbaus, bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen, besitzen
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Workflow, Prosoz14+) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, mitbringen
• Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, freundliches Auftreten mitbringen
• Verhandlungsgeschick mit schwierigen Klient*innen besitzen
• fähig zu selbständigem und kollegialem Arbeiten sind
• Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringen
• überdurchschnittliche belastbar sind
• Ihr Handeln und Verhalten nach den Leitlinien der Zusammenarbeit ausrichten.

Bekommen Sie von uns ...

• ein eigenverantwortliches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
• krisensicherer Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.

Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD I 19,5 Wochenstunden I unbefristet (Ausschreibungs-ID 2524) Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport, sind im Bereich Jugendamt, Abteilung Regionaler Familiendienst, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die o. g. Stellen zu besetzen. Auf Grund der zu gewährleistenden Erreichbarkeit der Regionen des Regionalen Familiendienstes wird erwartet, dass die Zeit zwischen 12:00 Uhr und 14:00 Uhr abgedeckt wird.