Schulbüromitarbeit Goethe-Schule-Harburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Wir über uns:
Die Goethe-Schule-Harburg ist eine bunte Stadtteilschule im Herzen Harburgs und die größte Schule Hamburgs. Derzeit wird unsere Schule von ca. 1.800 Schülerinnen und Schülern in den Jahrgängen 5 – 13 besucht. Das Kollegium umfasst rund 240 Personen. Die Schulgemeinschaft legt großen Wert darauf, dass sich jeder in seiner Vielfalt angenommen, wohl und zur Mitgestaltung aufgerufen fühlt. Zudem sind wir Kulturschule und verstehen kulturelle Bildung nicht nur als Schlüssel für den gesellschaftlichen Zusammenhalt, sondern auch als Voraussetzung für Teilhabe. Nicht nur in den großartigen Teams der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Hausmeisterei, sondern auch in unserem Schulbüro wird sehr eng und vertrauensvoll zusammengearbeitet. Für dieses suchen wir Sie! Jemanden, der den direkten Austausch mit allen Beteiligten der Schulgemeinschaft in diesem Sinne fördert. Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule (https://goethe-schule-harburg.hamburg.de/?page_id=8593) und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft - Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise - Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Multiplextechnik (DWDM)
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Microsoft Office, Stammdatenpflege
Unser Angebot:
- 1 Stelle, Teilzeit (52,87% bzw. 20,62 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- weitere attraktive Benefits (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Schulbüromitarbeit Goethe-Schule-Harburg
- Art der Anstellung: Teilzeit 52% unbefristet
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9) - **Bewerbungsfrist: **17.09.2026 - **Anzahl der Stellen: **1