Schulbüromitarbeit Julius-Leber-Schule (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-about-us) Unser Ziel: Gute Schule machen! Die Julius-Leber-Schule ist die größte Stadtteilschule für Schnelsen und Eidelstedt im Nordwesten Hamburgs. Sie genießt einen sehr guten Ruf und wird stark angewählt. Die Julius-Leber-Schule ist eine inklusive Schule. Sie ist teilgebundene Ganztagsschule in 9 parallelen Zügen von Klassenstufe 5-10 und in 6 parallelen Zügen von 11-13. Alle Abschlüsse können an der Julius-Leber-Schule erworben werden. Im pädagogischen Bereich sind ca. 210 Kolleginnen und Kollegen tätig, eine Verwaltungsleitung und das Schulbüro ist zurzeit mit drei Mitarbeiterinnen besetzt. Schauen Sie gern bei uns (https://jls-hh.info/) vorbei. Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .
Ihre Aufgaben
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-task-description)
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-your-profile)
Erforderlich
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Unser Angebot
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43619#aria-panel-our-offer)
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- Work-Life-Balance
- Sportangebot Fitnessstudio
- 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- Hier finden Sie weitere attraktive Benefits (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) der FHH.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Schulbüromitarbeit Julius-Leber-Schule
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung - **Job-ID: **J000043619 - **Startdatum: **schnellstmöglich - **
- Art der Anstellung: **Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9) - **Bewerbungsfrist: **22.09.2026 - **Anzahl der Stellen: **1