Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk 169/2026/ReWo (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a. - Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
• Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
• Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)
• Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation
• Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.B. - Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
• Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
• Pflege der Schülerdatenbanken
• Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.B.
• Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
• Führung und Pflege der Krankenstatistik
• Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
• Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Schulorganisation, Schulverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen. Es ist am Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk die Stelle 1702.1 als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.