Schulsekretä/in (Sekretär/in)

IHRE AUFGABEN

• Office-Management: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
• Schulverwaltung: Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
• Organisation: Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
• Kommunikation & Kooperation: Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.

SIE BRINGEN MIT

• erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
• hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
• eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen - sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

• Bezahlung nach TVÖD VKA E6
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet und einen hohen pädagogischen Anspruch hat
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten
• eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.

Für unsere Mosaikschule suchen wir zum 01.10.2026 eine*n Schulsekretär*in unbefristet Beschäftigte 450 Standort Ludwigshafen Stundenumfang 39