Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Telefon- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz
• Annahme und ggf. Bearbeitung schulischer Anliegen von Eltern
• Information über wichtige Angelegenheiten des Schulbetriebes
• Information über allgemeine Angebote der Schule
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Aktualisierung der Personaldaten, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitsmeldungen, etc.
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Gremienzusammenkünften (z. B. Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen, etc.)
• Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten
• Zuarbeit zur Schulstatistik, im Formularwesen und der Stammdatenpflege
• Ein- und Ausschulung von Schülerinnen und Schülern über die Anwendersoftware weBBschule
• Beschaffungen und Materialverwaltung
• Mittelanmeldungen und Überwachung von Lieferungen sowie schulinternen Haushaltsüberwachungs- und Bestellkontrolllisten
• Material verwalten und ausgeben

Sie bringen mit:

Für die Aufgabenstellung wird eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die folgendem Anforderungsprofil gerecht wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und Verwaltungsabläufen
• sehr gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie mit Datenbanken
• Erfahrungen mit der Anwendersoftware weBBschule sind wünschenswert
• eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• einen gültigen Führerschein der Klasse B

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kalkulation, Zahlungsverkehr, Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung
• Expertenkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich)
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Leistungsbezogene Bezahlung nach § 18 TVöD
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
• Vermögenswirksame Leistungen
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) für die Lindengrundschule Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Datenschutzhinweis

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick www.Zehdenick.de (http://www.Zehdenick.de) unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.