Sekretär-/in in der Grundschule Heckelberg (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Arbeitsaufgaben:

• Telefonvermittlung, Besucherbetreuung, Terminvereinbarungen, Auskunftserteilungen, Schreibarbeiten, Ablage •
• Koordination und Terminierung der Schulanmeldungen, Erfassung aller neuer und abgehender Schüler •
• Unterstützung der Eltern u. a. auch bei Anträgen und Weitergabe von Informationen an/von Eltern z. B. bei Erste Hilfe, Unfällen, Krankmeldungen von Schülern •
• Registrierung Eingangs- und Ausgangspost •
• Materialbeschaffung im Rahmen der Befugnisse •
• Rechnungen auf Sachlichkeit/Richtigkeit prüfen •
• Honorarverträge mit AG-Leitern abschließen, Abrechnung der monatlichen Honorare •
• Arbeiten in Webb-Schule (Software) •
• Ausdruck/Prüfung/Kopieren von Zeugnissen/Gutachten/Beurteilungen •
• Zusammenarbeit mit dem Schulamt

Voraussetzungen:

• Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten •
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Office, Power-Point, Outlook) und gute Schreibfertigkeiten •
• Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement •
• Teamfähigkeit, Integrationsbereitschaft, gute Umgangsformen, ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V •
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung •
• interessante und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung •
• 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind arbeitsfreie Tage

Der Schulzweckverband der Grundschule Auf der Höhe Heckelberg stellt zum 01.12.2026 eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (30-Wochenstunden) und unbefristet ein.

Falkenberg, den 09. September 2026 gez. Horneffer Amtsdirektor