Schulsekretär*in für die Berufsbildenden Schulen
Verwaltung Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 40 – Schulen, Kultur und Sport – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in für die Berufsbildenden Schulen Die Stelle ist befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit wird nach dem sog. Ferienmodell (d.h. Ferienzeiten werden vorgearbeitet) berechnet und erhöht sich durch die Vorarbeitszeiten. Kennwort: 51_FD 40 – Schulsekretariat BBS Ort: 26919 Brake Fachbereich: Verwaltung Art der Stelle: Teilzeit Vergütung Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Informationsaustausch, Abwicklung des Besucher*innenverkehrs, Terminangelegenheiten, Registratur-arbeiten Sichtung des Posteingangs, Verteilung, Erledigung des Postausgangs Prüfung und Weiterleitung von Abrechnungen an den Schulträger (sachliche & rechnerische Richtigkeit)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben Angelegenheiten der Schüler*innen bearbeiten (z.B. Anmeldeverfahren, Ausstellung von Bescheinigungen, Programmverwaltung und -pflege)
- Aufgaben, die für die BBZ-Verwaltung abgewickelt werden: z.B. Telefonzentrale für das Kreismedienzentrum, Bibliothek, Kreishandwerkerschaft, Post- und Paketverteilerstelle BBZ, Entgegennahme und Weiterleitung von Rechnungen, Bearbeitung von Raumnutzungsanträgen etc.
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Unterstützung der Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-Kommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Groß- u. Außenhandel, kaufmännische Ausbildung mit Sekretär*innenzertifikat
- idealerweise stark ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- von Vorteil sind Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm
- sehr gute Deutschkenntnisse (B1-B2 Niveau des GER)
- Führerschein der Klasse B wünschenswert: Teamfähigkeit, kooperatives Verhalten, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- außerdem Planungs- und Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Ihre Erwartungen an uns
- Eine befristete Teilzeitbeschäftigung und Vergütung nach EG 6 TVöD/VKA
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
- Fahrradleasing, Corporate Benefits Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ auf dem Kreishausgelände Ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant