Sachbearbeitung im Aufgabengebiet - Schulsekretariat (d/m/w)

Allgemeine Büroorganisation

• Anweisungen von Rechnungen
• Büromaterial, Lehr- und Lernmittel bestellen
• Schreibdienstarbeiten selbständig erledigen
• Angelegenheiten der Schulleitung bearbeiten
• Aufnahme von Schülern, Einschulung Schülerdaten verwalten Angelegenheiten der Schüler bearbeiten inkl. Mitwirkung bei der Schülerbeförderung Abgänge/Übergänge von Schülern bearbeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Möglichst berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatstätigkeit
• Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS wäre wünschenswert
• Teamfähigkeit sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung dem Kollegium und den Eltern
• Wertschätzender Umgang mit den Schülern und Schülerinnen
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Fundierte und sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10,00 Stunden
• Eine Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine fachlich interessante Aufgabe in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung (Bildschirmtauglichkeit vorausgesetzt)
• Eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• Möglichkeiten zur fachbezogenen Fort- und Weiterbildung
• Ein gut ausgebautes Gesundheitsmanagement. Eine Unterstützung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Facharztsuche in Kooperation mit unserem Partner, der BetterDoc GmbH
• Fahrradleasing
• Sowie ein tolles Team!