Job-Nr. 21647358

Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Stadt Schwentinental vor 2 Tagen

Teilzeit

StandortSchwentinental, Schleswig-Holstein

Allgemeine Arbeiten im Sekretariat

Terminplanung und Terminüberwachung
Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren
Registratur und Archivarbeiten
Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien
Administrative Unterstützung der Schulleitung
Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen
Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte

eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder als Beamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat
Beratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben Beteiligten
Eigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches Engagement
Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Spontanität
Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
Kenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware