Schulsekretär/in (m/w/d) Grundschule (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zum Aufgabengebiet gehören u. a.:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordinierung, Telefonvermittlung, Auskunftserteilungen, Bearbeitung Postverkehr, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Einschulungs- und Abschlussveranstaltungen und Schulkonferenzen sowie Führung Schularchiv
• Die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Schulakten, u.a. Führung der Schülerkartei, Meldungen und Beantwortung von Anfragen an Schulträger, Schulbehörde, Gesundheitsamt, Jugendamt, etc., Anfertigung von Statistiken für den Schulträger, Schulbehörde, etc., An- und Abmeldung von Schülern, Vorbereitung und Übergabe von Schülerunterlagen bei Schulwechsel, Erfassung und Meldung der Schüler zu den verschiedenen Untersuchungen, Fahrschülerbearbeitung
• Die Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmaterial im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten und geltenden Beschaffungsverfahren, Verwaltung von Geräten und Ausstattung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der dem Schulsekretariat übertragenen Aufgaben

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit mit nachweisbar vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten, vorzugsweise in einem Schulsekretariat, Kenntnisse über schulische Verwaltungsabläufe wären wünschenswert
• sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen,
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit,
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei gleichzeitig auftretenden Anforderungen den Überblick zu behalten.

Was bieten wir Ihnen:

• Arbeitsort ist Burg
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeit sowie regelmäßige Weiterbildungen/Qualifizierungen faire Vergütung und tarifliche Sicherheit regelmäßige Arbeitszeiten
• ein umfangreiches Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung

Die Stadt Burg schreibt zum 01. Januar 2027 die Stelle Schulsekretärin (m/w/d) - Grundschule Burg-Süd aus.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.