Schulsekretärin (m/w/d)

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
• Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen
• Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
• Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende
• Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen
• Pflege und Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen
• Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an Qualitätsmanagement- und Schulentwicklungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Schul-, Bildungs-, Gesundheits- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Kulturen

Leistungen der Anstellung

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsbedingungen in einer zukunftsorientierten Pflegeschule
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine langfristige berufliche Perspektive im Bildungs- und Gesundheitswesen
• Arbeitsort in Berlin-Pankow mit guter Verkehrsanbindung

Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit, Teilzeit Start Anstellung sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe Pflegeschule Arbeitsort Borkumstraße 2, Berlin, Berlin, 13189, Deutschland Arbeitszeiten Vollzeit oder Teilzeit Veröffentlichungsdatum 6. Oktober 2026