Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d) - Weiterbildung
Schulungen von A bis Z begleiten: Du organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge - von der Vorbereitung am PC bis zur persönlichen Betreuung vor Ort und der anschließenden Auswertung. Organisation trifft persönlichen Kontakt: Dein Arbeitsalltag ist eine gute Mischung aus administrativer Arbeit und direktem Kontakt mit Menschen. Du bereitest Schulungen organisatorisch vor und bist vor Ort für Teilnehmende und Dozierende ansprechbar. Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Datenaktualisierungen, Räume, Materialien sowie organisatorische Details und hältst der Projektleitung den Rücken frei. Ansprechperson vor Ort sein: Du begrüßt Teilnehmende und Dozierende, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sich alle gut zurechtfinden und die Schulungen reibungslos ablaufen. Den Überblick behalten: Ob Teilnehmendendaten, Materialien, Raumvorbereitung oder Technik - Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Schulungen parallel vorbereitet werden bzw. stattfinden. Abläufe mitgestalten: Du bringst deine Ideen ein und hilfst uns dabei, unsere Organisation und interne Abläufe weiterzuentwickeln.
Ihr Profil:
- eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
- Organisationsgeschick & ein Auge für Details: Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
- Spaß am Austausch mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Spaß an PC-Arbeit und im Umgang mit Datenbanken
- gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltung
- gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
Entscheidend ist für uns nicht die genaue Berufsbezeichnung Deiner bisherigen Position. Wenn Du Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Schulungsorganisation oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mitbringst, möchten wir Dich kennenlernen.
Deine Arbeitszeit
Bei uns kannst Du die Position sowohl in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche als auch in Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche ausüben.