Schulverwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz als Springerkraft in den Schulsekretariaten (2026-36) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Stadt Burgdorf bietet ein vielfältiges Aufgabenfeld in einer modernen Kommunalverwaltung. Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Schulverwaltungskraft, die als Springerkraft flexibel in den Schulsekretariaten eingesetzt wird und die dortigen Teams bei der Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützt.Der Einsatz erfolgt in allen Schulsekretariaten in Trägerschaft der Stadt Burgdorf. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
Ihre Aufgaben
Im Wesentlichen erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Registraturarbeiten, Betreuung des Besucherverkehrs, Bearbeitung von Telefongesprächen, Terminkalendern und Postangelegenheiten einschließlich E-Mails sowie Archivierung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Organisation und Durchführung von An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdaten und Schülerakten sowie Angelegenheiten der Schülerbeförderung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Materialbeschaffung und -verwaltung, insbesondere von Lehr-, Büro- und Verbrauchsmitteln
- Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei Statistiken und der Organisation von Konferenzen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Verwaltung von Daten und Vorauswahl von BewerbendenEine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Einstellungsvoraussetzungen:- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Notarfachangestellten oder zur/zum VerwaltungsfachangestelltenDie Aufgabenwahrnehmung erfordert weiterhin:
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und die Bereitschaft, vertretungsweise in unterschiedlichen Schulsekretariaten eingesetzt zu werden
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Rechtschreibkenntnisse
Unser Angebot
Geboten wird Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Berufliche Sicherheit in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahn-Linie Celle-Hannover, verschiedene Busverbindungen nach Hannover und innerhalb der Region)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Fahrrad-Leasing
- Rabattportal für Mitarbeitende mit exklusiven Einkaufsvorteilen (Corporate Benefits)
- Firmenfitness (Hansefit)Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Für die Besetzung steht eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verfügung.Kontakt
Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/rStellenbeschreibung: Die Stadt Burgdorf in der Region Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz als Springerkraft in den SchulsekretariatenSie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie hier genau richtig.
Über den Arbeitgeber
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