Job-Nr. 60959004

Sekretär (d/m/w) Airbus (Office-Manager/in)

Argo Aviation GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortImmenstaad am Bodensee, Baden-Württemberg

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, - Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
Zeitwirtschaft in SAP

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

sehr gute Übernahmechancen
eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
Zuschuss zum Deutschlandticket
wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Sekretär (d/m/w) Airbus Standort: Immenstaad am Bodensee Anstellungsart(en): Vollzeit