Sekretär*in

• Sekretariatsarbeiten und Zuarbeit für den Hoch- und Tiefbaubereich z. B. Aktenführung, Papierakte, Digitale Dokumentenarchivierung, Auftragsschreiben, Verwaltungsarbeiten allgemein, Rechnungsprüfung, etc.
• Zentrale Aktenführung und Aktenverwaltung für den Hoch- und Tiefbaubereich
• Zuarbeit und stellvertretende Sekretariatsarbeiten für das Stadtbauamt z. B. Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Aktenführung, Telefon- und Auskunftsdienst etc.
• Aufgaben der Geschäftsstelle des Technischen Ausschusses z. B. Erstellung von Sitzungsvorlagen, Niederschriften und Ausschnitten, Protokollierung im Vertretungsfall sowie in Teilbereichen Gemeinderat und div. Lenkungskreisen, Erstellung von Präsentationen für den Technischen Ausschuss und den Gemeinderat, etc.
• Führen des städtischen Baulastenverzeichnisses (Eintragung, Prüfung und Löschung von Baulasten; Erteilung von Auskünften inkl. Rechnungsstellung)
• Vertretung der Sachbearbeitung im Bauhof (Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten; Stammdatenpflege, Prüfung und Erfassung von Arbeitsnachweisen der Mitarbeiterinnen, Fahrzeuge und Leistungsbereiche; Annahme, Abrechnung, Rechnungsstellung und Fakturierung von Einzel- und Daueraufträgen; Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen; etc.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Bautechnischer Konstrukteurin (früher Bauzeichnerin) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären wünschenswert
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie aufgabenbezogener Software (Session, Vergabemanager, SAP, KM-EWO, WEBGIS etc.) wären wünschenswert
• Eine strukturierte, zuverlässige, genaue sowie ämterübergreifende Denk- und Arbeitsweise
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach TVöD
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team bei angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Möglichkeiten zur aufgaben- und persönlichkeitsorientierten Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge