Sekretär/-in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das erwartet Sie

• Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Protokollführung bei Besprechungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Referenzunterlagen gemäß Kostenstellenverzeichnis
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenaktivitäten
• Unterstützung in der Kalkulations- und Baustellenverwaltung
• Erstellung und Verwaltung von Baustellen- und Ausschreibungsordnern
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Kalkulation und Bauleitung
• Tägliche administrative Unterstützung der Bauleitung und Kalkulation
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Alternativ durch praktische Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Telefondienst, Terminplanung, -überwachung,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation,
• Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement,
• Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung

Das bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Bau inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Vergünstigungen und Vorteile innerhalb des Unternehmensverbundes der Amboss-Gruppe