Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Steuerberatung | Team-Assistenz (m/w/d)
Wir sind eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Bergisch Gladbach, Köln und Wipperfürth. Nach der erfolgreichen Fusion der Kanzleien Fabig und Formhals und einem Generationswechsel verbinden wir heute Altbewährtes mit neuen, digitalen Arbeitsweisen. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz, höchsten Qualitätsansprüchen, einem qualifizierten Team und einer digitalisierten Arbeitsweise beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und standortübergreifend seit über 65 Jahren. In unserem modernen Bürogebäude in Bergisch Gladbach-Paffrath arbeiten rund 35 Kolleginnen und Kollegen. Zwei weitere Standorte in Köln und Wipperfürth mit rund 25 Mitarbeitenden komplettieren unser Team. Zur Unterstützung unseres Teams in Bergisch Gladbach suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Steuerberatung in Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden).
Aufgabenbereich:
- Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis bewährter Muster-Vorlagen.
- Stammdatenpflege: Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV sowie Pflege bestehender Datensätze.
- Empfang und Telefonzentrale: Besetzung des Empfangs, Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Post-Ein- und -ausgangs.
- Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume sowie Mitwirkung bei Seminar-, Betriebs- und Firmenveranstaltungen.
Anforderungsprofil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen) oder Ausbildung als Fachangestellte/-r (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) – auch Quer- und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung willkommen.
- Berufserfahrung: Praxiserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Kanzlei.
- IT-Kenntnisse: Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen sowie solide DATEV-Kenntnisse; Interesse an digitalen Prozessen und an der Arbeit mit Künstlicher Intelligenz.
- Organisationstalent: Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten, Blick für Prioritäten im Team.
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, serviceorientierte und freundliche Kommunikation.
- Teamgeist: Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, flexibel im Team zu arbeiten.
Wir bieten:
- Zusatzleistungen und Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarten sowie bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich.
- Digitalisierung, Updates und Fortbildung: EDV-Abteilung, interner DATEV-Anwendersupport, interne Seminare, individuelle Fortbildungen, die auf Ihre persönlichen Stärken zugeschnitten sind.
- Team-Events: Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Sommerfest, Urban Sports Club sowie alle zwei Jahre ein großer Betriebsausflug (2026: AIDA-Schiffsreise in Norwegen).
Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Entlohnung in unserer mittelständischen Kanzlei. Volldigitales Arbeiten (DATEV/Office) Ein dynamisches, kompetentes Team und eine schöne Arbeitsatmosphäre.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Vor Ort
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