Sekretär (m/w/d)

• Du planst und organisierst eigenständig segmentübergreifende Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Kunden‑ und Lieferantenevents für den SVP und die Abteilungsleiter im Segment Secondary
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Konzepte nach inhaltlichen Vorgaben und eigener Recherche
• Du koordinierst Formate wie den Newsletter
• Du führst umfangreiche Recherchen durch, beschaffst Informationen und gibst qualifizierte Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner
• Du bereitest Kennzahlen des Segments Secondary auf, monitorst diese und unterstützt bei der Vorbereitung von Business Reviews gemeinsam mit Zentralcontrolling und Performance Management
• Du prüfst und gibst Rechnungen frei, inklusive Zuordnung zu Aufträgen und Kostenstellen (BANFE / KProcure) für den SVP und die Abteilungsleiter
• Du übernimmst das Reisemanagement für den SVP
• Du verantwortest die Wiedervorlage sowie eine vorausschauende Kalenderpflege, kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und beschaffst benötigtes Büromaterial

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit, inklusive Wiedervorlage, Reisemanagement, Kalenderführung und dem Umgang mit operativen Terminherausforderungen
• Du bringst fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit
• Du beherrschst die gängigen MS‑Office‑Anwendungen und bist sicher im Umgang mit der KI im Büroumfeld
• Du besitzt Anwenderkenntnisse in SAP und CRM‑Systemen
• Du arbeitest systematisch, selbständig und qualitätsorientiert
• Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis und kannst Dich für Maschinen für Filter- und Zigarettenherstellung und orale Tabakprodukte im Berufskontext begeistern
• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
• Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen und kannst unterschiedliche Interessen managen sowie Prioritäten setzen und delegieren

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
• Betriebsgastronomie
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
• Ein großes Angebot an Betriebssportarten

Dein Arbeitsumfeld