Job-Nr. 21472996

Sekretär (m/w/d)

Kolping Education gGmbH vor 2 Tagen

StandortStuttgart, Baden-Württemberg

Für unsere Pädagogische Kolping Akademie, suchen wir in Stuttgart ab 01. September 2026 einen Sekretär/ eine Sekretärin mit einem Beschäftigungsumfang von 50% oder 100%. In der Kolping Education gGmbH werden Teilnehmer*innen in den Bereichen Ausbildung, Weiterbildung und Studium beschult,.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern, Schülern und Lehrern
Verwaltung von Schülerakten und Schuldokumentationen
Kommunikation mit Bewerbern, Lehrern, Schülern und anderen Schulangestellten
Bearbeitung von Schüleranmeldungen und -abmeldungen
Verwaltung von Schulgeldern, Zahlungen und Finanzunterlagen
Unterstützung bei der Koordination von Prüfungen und Prüfungsunterlagen
Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Telefonverwaltung und E-Mail-Korrespondenz

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder sozialpädagogische, dreijährige Ausbildung
Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift