Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer sucht ab spätestens 01.12.2026 eine/n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Es steht eine unbefristete 60%-Stelle am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Völker- und Europarecht (Univ.-Prof. Dr. Wolfgang Weiß) zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer Herkunft, einer Behinderung oder auch der sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz (dt./engl.)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personal-, Finanz- und Studienangelegenheiten
- Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsverwaltung, Betreuung und Pflege der Kurse in der Online-Lehrplattform
- Aktive Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Tagungen, auch international
- Recherchen in Datenbanken und Internet, Formatierung und Korrekturlesen von Texten (dt./engl.)
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls
Sie bringen idealerweise mit:
- kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) und idealerweise auch mit Online-Lehr-Lern-Plattformen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Gleitzeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitszeit wird i.d.R. an drei Werktagen in der Woche (etwa Montag bis Mittwoch) erbracht.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, vergütet nach E 6 TV-L
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld