Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d) (Office-Manager/in)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Die Tätigkeit bei Airbus als Sekretärin (m/w/d) beinhalten folgende Aufgabenreiche:

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G -militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von
• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich - Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d)