Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d) (Office-Manager/in)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Die Tätigkeit bei Airbus als Sekretärin (m/w/d) beinhalten folgende Aufgabenreiche:

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G -militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von
• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Sekretariat / Assistenz Airbus (m/w/d) Standort: Donauwörth Anstellungsart(en): Vollzeit