Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs •
• Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation •
• Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender •
• Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung •
• Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken sowie Vertragsunterlagen •
• Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook •
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise •
• Freude an Kommunikation und Organisation •
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten •
• Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen. •
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. •
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft. •
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden. •
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung. •
• Interdisziplinärer Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk des Bildungscampus LKH und dem Austausch mit unseren Partnerschulen. •
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Initiative zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und stehen Ihnen unterstützend zur Seite. •
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing. Ihre Bewerbung:

Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d) • Landeskrankenhaus (AöR) • Ergotherapieschule • Teilzeit Bildungscampus LKH | Ergotherapieschule Andernach Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5 unbefristet | ab 1. Dezember 2026 | Andernach

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Ihre Ansprechpersonen: •