Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)
Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.200 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kigaeno.de. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Verfassen und Erledigen des gesamten Schriftverkehrs für die SBV
- Büroorganisation (Terminkontrolle bzw. Überwachung, Wiedervorlage)
- Kalender- und Terminkoordination
- Protokollführung, Fertigung von Schriftsätzen nach Vorgaben
- Abwicklung des Telefon-, Post- und E-Mailverkehrs
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Verwalten von sensiblen Akten und Vorgängen
Ihr Profil
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
- Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Stärken
- Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und kollegialen Miteinander bei.
Ihre Benefits
Arbeiten für das Gemeinwohl
Teambuilding
Weiterbildung
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Kinderbetreuung
Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Verstärkung für unser Team gesucht!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d)
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten sich für Chancengleichheit und Diversität engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
