Sekretär/in (w/m/d) des Sozialdezernenten in Teilzeit (Sekretär/in)

Ihre Aufgabe:

• Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Vertretung des Sekretariates des Jugendamtes im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro-, Industrie- oder Bankkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-fachangestellter
• schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Telefondienst, Microsoft Office

Die Beschäftigung erfolgt in einem zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristeten Arbeitsverhältnis. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Beim Landkreis Sankt Wendel ist im Dezernat D 2- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Sozialdezernenten zu besetzen. Zum Sozialdezernat gehören die Fachbereiche Jugendamt, Sozialamt und Gesundheitsamt.

Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.