Sekretariat Pflegedirektion (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination der Einsätze von Praktikanten/-innen, FSJlern/-innen, Langzeitpraktikanten/-innen sowie Notfallsanitätern/-innen in den Pflege- und Funktionsbereichen inkl. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Einholung und Bearbeitung aller erforderlichen Unterlagen
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Telefon- und Schriftverkehrs
• Pflege von Akten, Listen und Daten
• Vorbereitung von Zeugnissen und weiteren administrativen Unterlagen zur Vorlage beim Pflegedirektor
• Administrative Betreuung der Einsätze externer Pflegekräfte einschließlich Korrespondenz sowie Prüfung von Verträgen und Rechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Windows-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Diskretion

UNSER ANGEBOT

• Ein spannender, verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (E6)
• Betriebliche Altersversorgung bei der ZVK Darmstadt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostengünstige Parkplätze
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) sowie weitere Sozialleistungen
• Mobilität: JobRad