Sekretariatsassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

Aufgabenschwerpunkte:

• Koordinations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, u. a.:
• Organisation des inneren Dienstablaufes im Amt,
• Terminkoordination sowie Dokumentationsmanagement (u. a. Nutzung der Fachsoftwaren sowie der E-Akte VIS und BebPo),
• Vorbereitung von Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung und Recherche für z. B. Schriftstücke und Vorträge der Amtsleiterin.
• Vorbereitung und Protokollierung der Dienstberatungen sowie der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und der dazugehörigen Unterausschüsse
• Anleitung und Absprachen zur Aufgabenerfüllung der SekretärInnen im Amt

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung (jeweils m/w/d),
• Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Wünschenswert:
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation,
• Kenntnisse Webdesign sowie des Sächsischen Aktenplanes und deren Anwendung.
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und den IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie der üblichen Bürotechnik
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Gültiger PKW-Führerschein (mit entsprechender Fahrpraxis)

Was wir Ihnen bieten können?

• Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
• Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
• 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz

INTERAMT Angebots-ID1509728Kennung für Bewerbungen123_2026Wir gestalten Verwaltung neu – digital, effizient und bürgernah. Für diesen Wandel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung für das Jugendamt des Landratsamtes Vogtlandkreis in der Dienststelle Plauen eine engagierte Persönlichkeit alsSekretariatsassistent (m/w/d)in Vollzeit (Teilzeitarbeit ist möglich).

Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.Genauere Informationen hierzu finden Sie unter: TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf (https://vka.de/wp-content/uploads/2026/04/TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf)