Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Mit Ihrem Sekretariatsgeschick übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Sie übernehmen den Telefondienst und sind die erste Anlaufstelle für alle internen wie externen Ansprechpartner
• Sie sind verantwortlich für die Postsortierung und das Führen des Terminkalenders
• Sie übernehmen die digitale Aktenführung (Papier und elektronisch)
• Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung
• Sie übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz, auch nach Phonodiktat

Sekretariats- und Administrationsfähigkeiten sind Ihnen nicht fremd. Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Steuerliche Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, jedoch von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit DATEV EO-Comfort sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung und kein Ausschlusskriterium.
• Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Wir bieten

• Arbeiten in einer modernen und wertschätzenden Kanzlei
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit Homeoffice-Option
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
• Ergonomische Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten
• Kostenlose Getränke und eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Sonniger Balkon für entspannte Pausen
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und neue Lösungsansätze
• Moderne technische Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Familiäres Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre