Sekretariatskraft (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Verwaltung der Korrespondenz −
• Pflege von Datenbanken −
• Telefondienst −
• Organisation und Koordination von Terminen −
• Organisation des laufenden Bürobedarfs −
• Ablage und Archivierung nach Aktenplan −
• Überwachung und Steuerung der Wiedervorlage −
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen −
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern und Gästen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation −
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich −
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Aufgaben zügig, strukturiert und zuverlässig zu erledigen −
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Kommunikationsvermögen −
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel −
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie ein verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten −
• Teamfähigkeit −
• Interesse an kommunal-, landes- und bundespolitischen Themen und Verständnis für das politische und kommunale Umfeld des Verbandes

Wir bieten

• Vielfältige und interessante Aufgaben in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld im unmittelbaren Zentrum der Landeshauptstadt Mainz. −
• Die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten und harmonischen Team. −
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. −
• EGYM Wellpass-Angebot. −
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. −
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Beschäftigtenverhältnis gemäß TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6.