Sekretärin (m/w/d) – Ingenieurbüro in Teilzeit

• Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Empfang und Betreuung von Besuchern, die sich bei Dir bestens aufgehoben fühlen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Diese Qualifikationen bringst du mit ins Team :

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Datev
• Selbstsicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile erlebst du bei uns :

• Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter
• 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
• Ergonomische Ausstattung und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Feedback-Kultur und echtem Teamgeist
• Vergünstigtes Fitness-Abonnement bei WellPass für Deine Gesundheit
• Monatlicher Bonus in Form einer flexiblen Prepaid-Kreditkarte für zusätzliche Benefits
• Vor Ort 20 pro Woche