Sekretariatsmitarbeiter in Teilzeit (30 Stunden/Woche) (m/w/d) (Sekretär/in)
Der Entsorgungsverband Saar (EVS)ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht seine Arbeit für gelebten Gewässerschutz.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Vorzimmers
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung
- Führen des elektronischen Posteingangs- und Ausgangsbuchs sowie Durchführung von Auswertungen als Grundlage des Berichtswesens des RPA
- Organisation der elektronischen Aktenverwaltung, des Ablagesystems und des Wiedervorlagesystems
- Überwachung (prüfrelevanter) Fristen und Termine
- Erstellung von Schriftsätzen, Texten und Protokollen in Abstimmung mit den Prüferinnen und Prüfern und der RPA-Leitung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten gemäß § 6 RPO
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
- Grundlegende Rechtskenntnisse des kommunalen Verwaltungsrechts sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
Gleichstellung und Diversität: Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäߧ 2 SGB IX.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Stabsstelle S4 -Rechnungsprüfungsamt- einen Sekretariatsmitarbeiter in Teilzeit (30 Stunden/Woche) (m/w/d)
Über den Arbeitgeber
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