Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat im internationalen Umfeld (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung •
• Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung •
• Koordination der Sitzungsraumbelegung •
• Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung) •
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken • Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminkoordination • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Vervielfältigungs- und Sortierarbeiten • Durchführung von Musterabgleichen bei Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung •
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren EU-Amtssprache •
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büromanagement-Tools •
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise •
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Hohe Serviceorientierung und Diskretion

Unser Kunde bietet

• Befristeter Einsatz ab sofort für zunächst drei Monate •
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) oder 19,5 Stunden (Teilzeit möglich) •
• Gleitende Arbeitszeit für mehr Flexibilität •
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben •
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsbedingungen

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat in einem internationalen Umfeld am Standort Bonn.