Sekretär/in

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büroorganisation im Bereich des Bürgermeisters, insbesondere: - ➢
• Führung und Verwaltung des Schriftgutes und der elektronischen Dokumente - ➢
• Terminplanung und -koordinierung, Organisation von Besprechungen - ➢
• Erstellung von Präsentationen - ➢
• Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z.B. in Sitzungen des Stadtrates und seiner - Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften •
• Unterstützende Tätigkeiten in den Aufgabenbereichen des Bereiches des Bürgermeisters, u.a. - ➢
• Unterstützung bei Verfahren in den jeweiligen Bereichen, wie z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Vorbereitung von Verträgen, Fertigen von Kostenermittlungen/ Kalkulationen - ➢
• Fertigen von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Konzepten in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten - ➢
• Organisatorische Betreuung von Arbeits-/ Projektgruppen etc.

VORAUSSETZUNGEN

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes - entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
• anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• vorzugsweise Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit und Flexibilität - (Teilnahme an Sitzungen und Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
• Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten und Kooperationsfähigkeit

WIR BIETEN

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) für die Dauer einer Krankheitsvertretung
• die Beantragung von Teilzeitmodellen (max. 35 Wochenstunden) ist grundsätzlich möglich
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
• es besteht eine regelmäßig wiederkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau

DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N SEKRETÄR/IN (m/w/d) * Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer einer Krankheitsvertretung.