Sekretär/in - Abteilung Brandschutz und Bauwerkserhaltung (m/w/d)
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungen Bauwerkserhaltung und Brandschutz
- Organisation von Berichtsfreigaben, Unterschriftenläufen sowie Dokumenten
- Pflege von abteilungsbezogenen Datenbeständen, auch im Rahmen der Vorgaben als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungs- stelle
- Mitwirkung bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von Industrieaufträgen und Forschungsprojekten
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen, Schulungs-, Kunden- und sonstigen abteilungsbezogenen Veranstaltungen
- Übernahme von abteilungsübergreifenden organisatorischen Aufgaben (z. B. Koordination von Schulungen im Rahmen des Arbeitsschutzes, Fuhrparkverwaltung-)
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeitenden sowie Kundinnen und Kunden
Vorteile für Mitarbeitende:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Freizeitangebote
- Verkehrsmittelzuschuss
Wir bieten
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit hohem Praxisanteil und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Die Universität ermöglicht familien-freundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Die Stelle ist unbefristet. Anstellung und Vergütung erfolgen bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzung in E6 TV-L.