Sekretär*in Betriebsrat (m/w/d) (Sekretär/in)
Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidatinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des bestehenden Sekretariats im Büro des Betriebsrats Frankfurt bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben einschließlich strukturierter Datenpflege
- Eigenverantwortliche Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung analoger und digitaler Ablagestrukturen
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Erstellung und Versand von Einladungen, Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation und Korrespondenz - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie jeweils mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
- Fähigkeit, technische Abläufe im Arbeitsalltag eigenständig und vorausschauend zu unterstützen, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung virtueller oder hybrider Formate
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und souveräne Priorisierungsfähigkeit
- Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und parallele Aufgaben schnell zu erfassen, zu koordinieren und nachzuhalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Wünschenswert sind
- Erfahrung in der Betriebsratsarbeit bzw. Kenntnisse betriebsverfassungsrechtlicher Grundlagen
- Erfahrung mit SAP
Wir bieten
- Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftlerinnen, politischen Entscheidungsträgerinnen und Forschungsorganisationen
- eine attraktive Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
- flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge
Senckenberg – Leibniz-Institution für Biodiversitäts- und Erdsystemforschung (SGN) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zur Unterstützung des bestehenden Sekretariats im Büro des Betriebsrats Frankfurt Sekretärin (w/m/d)* (Teilzeit) Ort: Frankfurt am Main Beschäftigungsumfang: max. 50 % Teilzeit Vertragsart: Befristet auf max. 2 Jahre Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessens (TV-H) / E8 Senckenberg zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Biodiversitäts- und Erdsystemforschung. Mit acht Forschungsinstituten, drei Naturmuseen in ganz Deutschland und Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen ist Senckenberg international hervorragend vernetzt. Der Hauptsitz befindet sich in der dynamischen Wirtschaftsmetropole Frankfurt am Main im Herzen Deutschlands. Dort ist auch eine der bekanntesten Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum, angesiedelt.