Sekretär/in der Personaldirektorin (m/w/d) (Sekretär/in)
2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.
Das machst du bei uns
- Die Fäden in der Hand: Du managst das Sekretariat der Personaldirektion, koordinierst Termine, behältst Wiedervorlagen im Blick und hältst den Rücken frei
- Schnittstelle & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle - ob am Telefon oder persönlich - und betreust unsere in- und externen Gäste professionell und charmant
- Reise- & Meeting-Profi: Du bereitest Besprechungen und Dienstreisen so vor, dass alles glattläuft
- Schriftverkehr & Dokumente: Du verfasst Schriftsätze routiniert und hältst das Dokumentenmanagement up-to-date
- Mitgestalten erwünscht: Du bringst dich proaktiv bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsschritten ein.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung und bereits solide Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Den sicheren Umgang mit gängiger Büro-Software und ein echtes Talent für smarte Organisation
- Absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein kühler Kopf - auch wenn es mal turbulent wird.
Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.
Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-K in der Entgeltgruppe 7. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der jeweiligen, einschlägigen Berufserfahrung.
Wir haben was zu bieten
- Ein starkes Team: Ein aufgeschlossenes und dynamisches HR-Team freut sich riesig auf dich
- Sicherheit & Tarif: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung nach TVöD-K inklusive Betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung sowie innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Perspektive: Tolle Möglichkeiten für interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Echten Gestaltungsspielraum: Bei uns darfst du mitgestalten und eigene Ideen einbringen
- Ergänzende Informationen:
- Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Büromanagement, Reiseorganisation
Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de Für unsere Personaldirektion am Klinikum Saarbrücken suchen wir ein Organisationstalent, dass nicht nur den Büroalltag im Griff hat, sondern auch mit Weitblick, Verstand und Diskretion agiert.