Sekretärin (m/w/d) mit Superkräften in Buchhaltung und Hausverwaltung bei Waldhelm GmbH in Jena

• Das Büro so zu organisieren, dass sogar ein Tetris- Profi neidisch wird.
• Rechnungen erstellen und überprüfen, als wären sie geheime Aufträge.
• Berichte und Auswertungen zaubern (Magie nicht erforderlich, aber hilfreich).
• Mietverträge und Hausverwaltungsaufgaben jonglieren, ohne die Übersicht zu verlieren.
• Mit Mietern, Dienstleistern und anderen Partnern kommunizieren, als wärst du die netteste Person im Nirvana.
• Termine koordinieren und planen, während du nebenbei Multitasking auf Masters- Niveau betreibst.
• Den Schriftverkehr und die Dokumentation im Griff haben, wie ein Kapitän sein Schiff.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung oder einen goldenen Stern für Organisation.
• Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin wünschenswert – Buchhaltung und Hausverwaltung sind deine Spezialgebiete.
• Du bist ein „MS Office“-Schamane, der mit Word, Excel und Outlook umgehen kann.
• Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware? Perfekt! Wenn nicht, bringen wir Dir das gerne bei.
• Du arbeitest so selbstständig und strukturiert, dass sogar Dein Kalender sich fürchten würde, Dich zu verlieren.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? Du bist der Meister der gepflegten Konversation.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein – Du weißt, wann man die Klappe hält!

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