Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Exportaufträgen sowie Erstellung erforderlicher Versand- und Exportdokumente
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Service und Verwaltung

Ergänzende Informationen:

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert - Gute Deutschkenntnisse

Erkennst Du dich wieder? Vielleicht auch nur zu 75% oder zu 50%, möchtest aber deine Berufserfahrung nutzen. Du bist herzlich eingeladen uns bei einem Kaffee kennenzulernen.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Korrekturlesen,
• Besprechungsvorbereitung, -organisation,
• Büromaterialverwaltung,
• Büroorganisation, Büromanagement, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Reiseorganisation

WIR BEWERBEN UNS BEI DIR

• Du musst dich nie wieder woanders bewerben.
• Wir bieten dir die Sicherheit deinen Beruf weiter auszuüben, wenn sich dein Leben oder die Einsatzstelle verändern.
• Du bist kein Arbeiter sondern MITarbeiter.
• Dein Disponent arbeitet eng mit dir zusammen und sucht dauerhaft die passenden Aufgaben für dich und deine Lebenssituation.
• Du kommst schnell zum Ziel.
• Dauerhaft die passenden Aufgaben oder neue Herausforderungen – ganz wie du dich beruflich und finanziell entwickeln möchtest.
• Du kommst VOR dem Auftrag.
• Deine Urlaubsplanung setzen wir bei jedem Kunden durch und kümmern uns um deine Anliegen bei der Arbeit.
• Wir erkennen dein Potenzial
• auch außerhalb des klassischen Lebenslaufs.
• Wir verstehen deinen und unseren Job und besetzen seit über 20 Jahren Stellen auch mit Quereinsteigern.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Tarifurlaub mit mindestens 25 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag des DGB/GVP
• Branchenzuschläge
• Persönliche Ansprechpartner bei Fragen und für Hilfe.
• Um ihre Arbeitskleidung und Ihr Werkzeug brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Dieses wird von uns gestellt.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• Gesundheitsvorsorge
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.

Sekretär/in

Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Burkhardtsdorf