Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden
• Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
• Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
• Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen)
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen
• Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...)
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten
• Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentation

Wir bieten

• Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)
• Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen - Altersvorsorge

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.