Sekretär/in mit Kanzleierfahrung

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang und hältst dem Beraterteam den Rücken frei
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, insbesondere Bescheide und Schreiben der Finanzämter, erfasst Fristen und überwachst sie im Fristenkalender
• Du pflegst Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumente in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank)
• Du bereitest Schriftverkehr mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden vor, z. B. Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten
• Du erstellst Honorarrechnungen nach StBVV und behältst offene Posten im Blick
• Du organisierst Termine, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten)
• Du bringst dein Organisationstalent in unsere Abläufe ein und hilfst mit, Prozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen
• Du planst und organisierst unsere Events und Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit DATEV (Eigenorganisation, DMS) und MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Vertrautheit mit Fristen, Bescheiden und dem Schriftverkehr mit Finanzämtern
• Selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und absoluter Diskretion
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt
• Freiraum und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen)