Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen
• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen
• Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen
• Mitwirkung bei Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten sowie Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und internen Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informations- und Kollaborationsplattformen
• Mitwirkung in der standortübergreifenden Assistenz-Community und Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreiche Ausbildung in einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, im Office-Management oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeldern
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Kollaborationsplattformen wie Outlook, Teams und SharePoint
• Freude an der organisatorischen Unterstützung, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamorientierung
• Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben - Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 25-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Teilzeit mit 25-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.