Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Direktion IRuN (Arztsekretär/in)

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Direktionssekretariats sowie Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts •
• Vorausschauende und vertrauensvolle Unterstützung der Institutsdirektion bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zuverlässige Koordination von Terminen, Reisen, Fristen und Prioritäten •
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen •
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und weiteren Unterlagen •
• Koordination institutsbezogener Verwaltungsprozesse sowie enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des Instituts

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion. •
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Organisation, Koordination und Priorisierung administrativer oder organisatorischer Aufgaben unter Einhaltung von Terminen und Fristen. •
• Erfahrung in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie in der serviceorientierten Bearbeitung von Anfragen. •
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten sowie im Umgang mit sich ändernden Aufgaben, Prioritäten und Terminvorgaben; nachweislich zuverlässige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen. •
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel sowie sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1).

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen •
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit derzeit 38,5 Stunden pro Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle vereinbart werden •
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: das Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe •
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreichen Online-Plattformen sowie bei verschiedenen Unternehmen •
• Weitere attraktive Benefits und Angebote für Mitarbeitende des UKSH finden Sie unter:

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.