Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Das erwartet Sie:

• Administrative Organisation •
• Unterstützung des Institutssekretariats durch die eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie im Bereich der Forschung und Lehre (auch internationale Forschungsprojekte) •
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung eingehender Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsläufen •
• Bestellung von Verbrauchs- und Wirtschaftsbedarf

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich •
• Interesse an Forschung und Lehre •
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS wünschenswert •
• Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten •
• Englischkenntnisse erwünscht

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen •
• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein •
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe •
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern •
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.10.2026 , zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung .