Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kontrolle von Zahlläufen
• Erstellung der Liquiditätsübersichten
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
• Vertragsverwaltung Mobilfunk
• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum

Wir bieten

• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)